ASSISTANT DE GESTION ET FORMATION H/F

Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion et formation pour rejoindre notre équipe, dans le cadre d'un remplacement anticipé pour assurer une transition en douceur. Le candidat idéal sera passionné par le développement professionnel et sera chargé d'assister notre équipe opérationnelle dans la gestion des activités de notre cabinet.
Responsabilités :
- Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande
- Assurer la rédaction des propositions commerciales et les devis avec les consultants et formateurs
- Assurer un suivi des dossiers avec les conseillers emploi-formation
- Suivre et planifier les sessions de formations de l'organisme sous la responsabilité de la responsable pédagogique
- Gérer administrativement les dossiers de formations (conventions, convocations, plateforme Digiforma?)
- Préparer les salles de formation, accueillir les stagiaires
- Coordonner les inscriptions des participants sur les bases de données.
- Préparer le matériel pédagogique nécessaire pour les formations.
- Assurer la logistique des événements avec l'équipe.
- Suivre les évaluations et les retours des participants pour améliorer les programmes de formation (Qualiopi)
- Gérer les plateformes Opcos et les appels d'offres marché publics.
- Préparer les devis et la facturation des prestations RH réalisées par le cabinet.

Qualifications :
- Expérience souhaitée dans un rôle similaire ou dans le domaine de la formation est un atout.
- Diplômée en gestion administration des entreprises ou dans un domaine connexe serait un plus
- Organisation et rigueur sont vos qualités premières
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de base de données.

Conditions de travail :
- Contrat à temps plein (36h45)
- Carte tickets restaurant
- Mutuelle
- Salaire selon expérience et qualifications
- Avantages sociaux (Hello CSE) et opportunités de développement professionnel
Comment postuler : Si vous êtes intéressé(e) par ce poste stimulant et que les missions proposées vous motivent, veuillez envoyer votre candidature en indiquant "Assistant(e) de gestion et Formation" dans l'objet de votre e-mail.
Etapes du recrutement : Dossier de candidature, passation de tests, entretien de présélection, entretien final.
Nous attendons avec impatience de recevoir vos candidatures !
DEV'RH est un employeur garantissant l'égalité des chances.

DEV’RH apporte aux entreprises son expertise de conseil et d’intervention en gestion et développement des Ressources Humaines ! Une expertise basée sur : La connaissance du tissu économique et de ses spécificités. Une équipe pluridisciplinaire, associant une approche pragmatique et conceptuelle des situations. Une veille des évolutions des pratiques R.H. et de ses outils. Notre politique d’action : Vous satisfaire en vous apportant des conseils et des services personnalisés. Vous accompagner dans la définition de vos objectifs et vous apporter des solutions. Vous garantir une disponibilité et une réactivité de nos consultants. Notre Approche : Favoriser le développement de la richesse humaine. Accompagner les changements organisationnels. Conseiller et prévenir sur les nouvelles problématiques R.H. (Recrutement, évolutions techniques...). S’appuyer sur nos pratiques ayant fait leurs preuves au sein de groupes nationaux et de PME-PMI relevant de secteurs d’activité différents.